Phần mềm quản lý đặt xe - điều xe cơ quan
Phần mềm quản lý đặt xe GoTransport là phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý công việc đặt xe và điều hành xe trong công ty.
Việc quản lý xe công ty tưởng chừng đơn giản mà không đơn giản. Công ty có nhiều phòng ban, nhu cầu đặt xe nhiều nhưng số lượng xe có hạn. Điều hành không nắm được hết các yêu cầu xe, không kiểm soát được thời gian đi và thời gian về của từng xe, không biết những xe nào đang rảnh, xe nào đang chạy...để điều xe. Nhân viên không biết yêu cầu xe của mình có được duyệt hay không. Lái xe không biết mình phải chạy những chuyến nào, lịch trình ra sao?
🔶 TẠO YÊU CẦU XE
✦ Nhân viên, phòng ban có nhu cầu sử dụng xe tạo yêu cầu xe
✦ Thông tin yêu cầu như: ngày giờ đi và về, lộ trình tuyến đường, người đi, thời gian
✦ Phần mềm thông báo cho điều hành biết khi có yêu cầu xe của nhân viên.
✦ Hiển thị danh sách yêu cầu xe ở trạng thái chờ duyệt
=> Các phòng ban chủ động gửi yêu cầu trên một hệ thống, không phải gọi điện hoặc nhắn tin nhiều lần.
🔶 NHÂN VIÊN PHỤ TRÁCH ĐIỀU HÀNH XE
✦ Điều hành nhận được yêu cầu mới gửi đến sẽ duyệt (hoặc không duyệt)
✦ Điều hành dễ dàng kiểm tra xe nào đang bận, xe nào còn trống để phân công hợp lý.
✦ Tự động thông báo cho nhân viên tạo yêu cầu biết yêu cầu có được duyệt hay không
✦ Điều động lái xe, phân phối phương tiên phù hợp
✦ Thông báo cho lái xe về lịch trình sẽ chạy
=> Theo dõi được người đặt xe, người duyệt, người điều xe, xe và lái xe thực hiện chuyến đi.
🔶 THÔNG BÁO LỊCH TRÌNH CHO LÁI XE
✦ Thông báo lịch trình di chuyển cho lái xe khi điều hành sắp xe
✦ Hiển thị thời gian khởi hành, điểm đón, điểm đến cho lái xe
✦ Lái xe xác nhận bắt đầu di chuyển và trả xe khi kết thúc lịch trình
✦ Không còn tình trạng lái xe đi sai lộ trình đã đặt trước đó
=> Lái xe nhận thông báo trên ứng dụng, xem giờ đón, địa điểm, thông tin chuyến đi và thực hiện nhiệm vụ theo lịch đã được điều phối.
✦ Hiển thị thời gian khởi hành, điểm đón, điểm đến cho lái xe
✦ Lái xe xác nhận bắt đầu di chuyển và trả xe khi kết thúc lịch trình
✦ Không còn tình trạng lái xe đi sai lộ trình đã đặt trước đó
=> Lái xe nhận thông báo trên ứng dụng, xem giờ đón, địa điểm, thông tin chuyến đi và thực hiện nhiệm vụ theo lịch đã được điều phối.
🔶 QUẢN LÝ BẢO HÀNH, SỬA CHỮA
✦ Đặt lịch bảo hành, sửa chữa, kiểm định định kỳ
✦ Thông tin lái xe, phương tiện và đơn vị sử dụng
✦ Tổng số xăng dầu sxkd và dùng riêng
✦ Vé cầu đường, gửi xe, các loại khác
✦ Thông tin lái xe, phương tiện và đơn vị sử dụng
✦ Tổng số xăng dầu sxkd và dùng riêng
✦ Vé cầu đường, gửi xe, các loại khác
=> Quản lý các khoản chi phí sửa chữa, xăng dầu, cầu đường của từng xe. Cảnh báo đến hạn đăng kiểm, sửa chữa, bảo hiểm...
🔶 BÁO CÁO
✦ Dễ dàng quản lý lái xe và đầu xe
✦ Xiết chặt quản lý tránh thất thoát xăng dầu
✦ Giảm thời gian làm báo cáo
✦ Thu gọn không gian lưu trữ tài liệu
=> Tổng hợp số chuyến, tần suất sử dụng xe, chi phí theo phòng ban và hiệu suất khai thác phương tiện.
Mục liên quan
Để công tác chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn, phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh thông minh GoCRM là một lựa chọn hoàn hảo.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline 0948 471 686.
Rất hân hạnh được phục vụ quý khách.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline 0948 471 686.
Rất hân hạnh được phục vụ quý khách.
Liên hệ với chúng tôi!
GoERP - Nền tảng quản lý doanh nghiệp toàn diện